Dataskyddsbeskrivning

Uppdaterad 27.11.2020

Personuppgiftsansvarig

Prestige Car Center Oy, FO-nummer 2610602-2
Slingvägen 11, 65100 Vasa
Telefon 040 833 1584

Kontaktperson i registerfrågor

Rasmus Lönnqvist
rasmus@prestigecarcenter.fi

Registrets namn

Register för skötsel av företagets kundrelationer.

Grund för förande av registret

Lagringen av uppgifterna i registret grundar sig antingen på ett avtalsförhållande med vårt företag, på samtycke som personen gett till lagring av uppgifterna eller på annan saklig anknytning.

Vi samlar in och lagrar uppgifter utifrån kundrelationer eller i anslutning till affärsverksamheten om eventuella nya kunder.

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att sköta, analysera och marknadsföra kundrelationen eller annan saklig anknytning.

Vår verksamhet bygger på laglig affärsverksamhet, och därför följer vi också EU:s lagstiftning om lagring av personuppgifter:

• De uppgifter vi lagrar är lagenliga, skäliga och behandlas på ett öppet sätt. Du kan när som helst få veta vilka uppgifter som lagrats om dig.
• Uppgifterna är ändamålsbundna — de uppgifter vi samlar in är bundna till ett bestämt användningsändamål.
• Vi minimerar den information vi lagrar: vi lagrar endast det nödvändiga.
• Vi strävar efter att hålla våra uppgifter korrekta.
• Vi begränsar lagringstiden: uppgifterna har en fastställd livslängd, varefter de raderas om det inte finns grund för fortsatt lagring.
• Vi lagrar korrekt och tillförlitlig information, till exempel säkerställd genom säkerhetskopior.

Registrets datainnehåll

• För- och efternamn
• Titel
• Kontaktuppgifter
• Övrig information i textform som hänför sig till kundrelationen
• Marknadsföringstillstånd eller -förbud
• Uppgifter som samlas in via kakor
• Uppgifter som samlas in via kanaler i sociala medier

I anslutning till kundrelationen lagrar vi minimiuppgifter, som typiskt omfattar personens namn, eventuellt bolag samt kontaktuppgifter.

Informationskällor

Uppgifterna samlas i första hand in av den registrerade själv: via kontakt-, offert- och finansieringsformulären på webbplatsen, per telefon, per e-post samt vid besök i affären.

Dessutom samlas uppgifter in från följande källor:

• Webbplatsens kakor och besökaruppföljning till den del du gett ditt samtycke till dem.
• Kanaler i sociala medier där du kontaktat oss.
• Handlingar som uppkommer i samband med affären, såsom köpebrev och finansieringsansökningar.
• Finansierings- och försäkringsbolag till den del det är nödvändigt för att ordna finansiering eller försäkring.
• Offentliga källor och medier vid nykundsanskaffning i fråga om företagskunder.

Utlämnande och överföring av uppgifter

Uppgifter kan enligt den personuppgiftsansvariges prövning lämnas ut inom de gränser som den vid var tid gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar till.

Vi lämnar ut personuppgifter till andra parter i begränsad omfattning:

• Vi använder verktyg för e-postmarknadsföring där endast namn, företag och e-postadress lagras.
• Vi använder ett CRM-verktyg för skötseln av kundrelationer, där vi i minimerad omfattning lagrar personens namn, kontaktuppgifter och uppgifter som hänför sig till kundrelationen.

Utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte ut till parter som verkar utanför Europeiska unionens medlemsstaters område eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Skydd av registret

Uppgifterna i registret skyddas med brandväggar, lösenord och andra informationssäkerhetsåtgärder. Endast namngivna anställda hos den personuppgiftsansvarige och hos företag som handlar på dennes uppdrag har tillgång till uppgifterna i registret.

Rätt till insyn

Du har rätt att kontrollera dina egna uppgifter i registret samt att begära rättelse eller radering. Kontakta registrets kontaktperson: rasmus@prestigecarcenter.fi.

Kakor

På webbplatsen används kakor för att förbättra användarupplevelsen och följa upp besökarantalet. Du kan ändra dina kakinställningar när som helst via kakbannern längst ner på webbplatsen.