Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.11.2020

Rekisterinpitäjä

Prestige Car Center Oy, Y-tunnus 2610602-2
Silmukkatie 11, 65100 Vaasa
Puhelin 040 833 1584

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Rasmus Lönnqvist
rasmus@prestigecarcenter.fi

Rekisterin nimi

Yrityksen asiakkuuksien hoitoon liittyvä rekisteri.

Rekisterin pitämisen peruste

Rekisterissä olevien tietojen säilytys perustuu joko sopimussuhteeseen yrityksemme kanssa, henkilöltä saatuun suostumukseen tietojen tallentamiseen tai muuhun asialliseen yhteyteen.

Keräämme ja tallennamme tietoa asiakassuhteisiin perustuen tai liiketoimintaan liittyen mahdollisista uusista asiakkaista.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuteen tai muun asiallisen yhteyden suhteen hoitamiseen, analysointiin sekä markkinointiin.

Toimintamme pohjautuu lailliseen liiketoimintaan, joten noudatamme myös EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta:

• Tallentamamme tiedot ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja läpinäkyviä käsittelyn osalta. Voit milloin tahansa saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu.
• Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus — keräämämme tiedot ovat vain tiettyyn käyttötarkoitukseen sidottuja.
• Minimoimme tallentamamme tiedon: tallennamme vain tarpeellisen.
• Pyrimme pitämään tietomme täsmällisinä.
• Rajoitamme tiedon säilytystä: tiedoille on määritelty käyttöikä, jonka jälkeen ne poistetaan, ellei säilyttämiselle ole perustetta.
• Tallennamme ehyää ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna.

Rekisterin tietosisältö

• Etu- ja sukunimi
• Titteli
• Yhteystiedot
• Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto
• Markkinointilupa tai -kielto
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot

Tallennamme asiakassuhteeseen liittyen minimitiedot, joihin tyypillisesti kuuluu henkilön nimi, mahdollisesti yhtiö sekä kontaktitiedot.

Tietolähteet

Tiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään: verkkosivujen yhteydenotto-, tarjous- ja rahoituslomakkeilla, puhelimitse, sähköpostitse sekä liikkeessä asioitaessa.

Lisäksi tietoa kertyy seuraavista lähteistä:

• Verkkosivujen evästeet ja kävijäseuranta siltä osin kuin olet antanut niihin suostumuksen.
• Sosiaalisen median kanavat, joissa olet ollut meihin yhteydessä.
• Kaupankäynnin yhteydessä syntyvät asiakirjat, kuten kauppakirjat ja rahoitushakemukset.
• Rahoitus- ja vakuutusyhtiöt siltä osin kuin se on rahoituksen tai vakuutuksen järjestämiseksi tarpeen.
• Julkiset lähteet ja media uusasiakashankinnassa yritysasiakkaiden osalta.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Luovutamme rajoitetusti henkilötietoja muille osapuolille:

• Käytämme sähköpostimarkkinoinnin työkaluja, joihin on tallennettuna vain nimi, yritys sekä sähköpostiosoite.
• Käytämme asiakassuhteiden hoitamiseen CRM-työkalua, jonne tallennamme minimoituna henkilön nimen, kontaktitiedot sekä asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.

Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta osapuolille, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Rekisterin suojaus

Rekisterin sisältämät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvatoimenpitein. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkistaa omat tietosi rekisteristä sekä tehdä oikaisu- tai poistopyyntöjä. Ota yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön: rasmus@prestigecarcenter.fi.

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijämäärän seurantaan. Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa sivuston alalaidan evästebannerista.